Całość systemu regulacji dotyczących opakowań w praktyce oznacza przesunięcie ciężaru odpowiedzialności bliżej punktu wprowadzenia towaru na rynek. Chodzi tu nie tylko o producentów opakowań, ale o cały łańcuch: importerów, hurtowników i dystrybutorów, którzy — nawet jeśli sami nie wytwarzają opakowań — stają się współodpowiedzialni za ich późniejszy recykling i odzysk surowców. Celem zmian jest ograniczenie ilości odpadów opakowaniowych oraz zwiększenie przejrzystości przepływu materiałów.
W praktyce zasady te zostały zebrane w akcie znanym jako VerpackDG, który precyzuje obowiązki rejestracji, uczestnictwa w systemach zbierania i sprawozdawczości dla podmiotów wprowadzających opakowania na rynek. To oznacza, że nawet hurtownia sprowadzająca towary opakowane do sprzedaży detalicznej może zostać zobowiązana do zgłoszenia się do odpowiednich rejestrów, rozliczania ilości materiałów i współfinansowania systemów recyklingu.
Konkretnie, najważniejsze elementy, na które powinni zwrócić uwagę hurtownicy i dystrybutorzy, to:
- rejestracja w krajowym rejestrze podmiotów wprowadzających opakowania,
- przystąpienie do zatwierdzonego systemu odbioru i recyklingu (tzw. dualnego systemu),
- raportowanie ilości i rodzaju materiałów opakowaniowych oraz terminowe przekazywanie danych,
- dokumentacja i przechowywanie dowodów rozliczeń, umów z dostawcami i potwierdzeń recyklingu.
Skutki dla łańcucha dostaw są wielopoziomowe: od konieczności modyfikacji umów handlowych, przez wprowadzenie nowych procedur przyjęcia towaru, po inwestycje w systemy IT do ewidencji danych opakowaniowych. Brak działania może skutkować karami finansowymi i blokadą sprzedaży na rynku docelowym, dlatego warto przeprowadzić szybki audyt zgodności i zaktualizować politykę zakupową oraz umowy z dostawcami, zanim nowe wymogi staną się obowiązujące w praktyce.